Executive Assistant

Praha hl.m.
dohodou
plný

Executive Assistant

Klíčové odpovědnosti:

  • Vedení diáře: Precizní správa kalendáře a plánování pracovních i osobních schůzek, aby majitel mohl bez starostí rozvíjet svou vizi.
  • Sjednávání schůzek: Organizace setkání s klienty, partnery a dalšími významnými osobnostmi z oboru, vždy s ohledem na majitelovy preference a časové možnosti.
  • Správa e-mailů: Odborná správa elektronické pošty, a především vyhodnocování relevance zpráv k jejích řešení. V maximálně možné míře bude samostatně řešit záležitosti, které nevyžadují přímou intervenci majitele, čímž zajistí jeho klid a efektivitu; podání majiteli shrnutí podstatných informací – vše postupně zdokonalované na základě nabytých zkušeností.
  • Vedení archivu: Pečlivá evidence a organizace dokumentace, aby byly všechny důležité informace vždy na dosah ruky.
  • Zajištění potřeb majitele: Komplexní podpora majitele ve všech aspektech jeho profesního i osobního života, ať už jde o zajištění cestovních aranžmá, koordinaci osobních záležitostí nebo jiných aktivit, které přispívají k jeho klidnému spánku a pohodlí.
  • Občasná asistence CEO: Poskytování podpory a asistence výkonnému řediteli dle aktuálních potřeb.

Required

  • Prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici (nejméně 1,5 roků)
  • Kultivovaná čeština slovem i písmem
  • Angličtina, popř. ruština na dobré komunikativní úrovni (výhodou)
  • Pokročilá úroveň práce s Microsoft Excel
  • Řidičský průkaz skupiny B, pro příležitostné řízení firemního nebo osobního vozu majitele
  • Pečlivost, předvídatelnost, plánování (3P)
  • Vynalézavost, resp. schopnost samostatně a smysluplně konat (business intelligence)
  • Reprezentativní vzhled a profesionální chování

Offered

  • Práci ve stabilní, dynamické a perspektivní české společnosti
  • Možnost stát se pravou rukou úspěšného lídra
  • Důstojné finanční ohodnocení a motivační roční bonus
  • Další placené volno (až 8 dnů) nad rámec 4týdenního standardu
  • Moderní kanceláře s velkou střešní terasou u stanice metra B
  • Přátelský a pracovitý tým, kde komunikace je základ
  • Podporu, individuální coaching a mentoring, školení
  • Notebook, mobilní telefon samozřejmostí i pro soukromé užívání
  • Mimopracovní firemní a teambuildingové akce
  • Dotovanou kartu Multisport nebo jinou podporu prevence zdraví

Zaujala Vás tato nabídka? Tak nám pošlete životopis nebo rovnou zavolejte a řekneme si víc!

Time for a better career
optional
optional
By submitting, you agree to the processing of your personal data..

How the recruitment process works

  1. 1<sup>st</sup> step

    You will first meet with our recruiter and share your vision and how you view the specific job openings.

    Our recruiter will, in turn, show you companies and specific job positions, that you can find with us.

    As a result, you will receive insight into the current situation in the labor market..

  2. 2<sup>nd</sup> step

    After you get to know each other a little, you will have a detailed interview. As a result, your profile will be created, and your recommendation written.

    This will be sent to your dream employer. We will help you arrange an interview at the company and prepare you for the selection process.

  3. 3<sup>rd</sup> step

    We will be at your disposal during the entire process and advise you on how to proceed.

    We will see you through the selection process and make sure your onboarding experience is as pleasant as possible.

    Your feedback is highly valuable, and we will much appreciate it after your start at the company.

Satisfied clients